Załącznik do Zarządzenia Nr  13.2019

Wójta Gminy Stara Błotnica

z dnia 18 lutego 2019 r.

 

OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT

 

WÓJT GMINY STARA BŁOTNICA ogłasza otwarty konkurs ofert na zlecenie realizacji  zadania publicznego w 2019 r. w zakresie  upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

W otwartym konkursie ofert, zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.

o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.Dz. U. 2018 r., poz. 450 z późn. zm.) mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego.

Zlecenie realizacji zadania w formie powierzenia.

Celem konkursu  ofert jest wyłonienie i powierzenie realizacji zadania publicznego Gminy Stara Błotnica wraz udzieleniem dotacji na sfinansowanie jego realizacji.

Rodzaj zadania –  upowszechnienie kultury fizycznej i sportu.

Działania na rzecz rozwoju dyscypliny sportowej – tenis stołowy.

Dotacja będzie przyznawana w szczególności na pokrycie kosztów:

Koszty organizacji zajęć sportowych:

  • wynagrodzenia trenerów, instruktorów
  • zakup art. na potrzeby treningów (posiłki regeneracyjne, napoje)
  • transport na zawody i koszty uczestnictwa w zawodach, opłaty dla sędziów 
  • zakup sprzętu sportowego i reprezentacyjnych strojów sportowych dla zawodników

 

Koszty administracyjne:

  • wynagrodzenie księgowej
  • opłaty administracyjno-regulaminowe

                Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

                w 2019 r:    5.000 PLN ( słownie: pięć tysięcy zł.). 

               Zasady przyznawania dotacji

  1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych  w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r.  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 z późn. zm.).
  2. Oferty mogą składać organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione   w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  - prowadzące działalność pożytku publicznego, dla których zadania te są zadaniami statutowymi.
  3. W ramach dotacji mogą być finansowane koszty kwalifikowane, dla których zalicza się w szczególności:
  • koszty niezbędne do realizacji zadania;
  • ponoszone w trakcie trwania zadania;
  • dokonywane w sposób umożliwiający ocenę realizacji zadania pod względem rzeczowym i finansowym.
  1. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji/przyznaniem dotacji we wnioskowanej wysokości.
  2. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje komisja konkursowa i rekomenduje ją Wójtowi Gminy jako propozycję do zawarcia umowy na realizację zadania publicznego. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z decyzją                  o wysokości kwoty przyznanej dotacji na zlecenie realizacji zadań publicznych dokonuje Wójt Gminy Stara Błotnica .
  3. W przypadku kiedy oferent otrzymał dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, Wójt Gminy oraz realizator zadania dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania. Oferent zobowiązany jest wówczas dostarczyć zaktualizowany kosztorys                                    i harmonogram realizacji zadania w przypadku wprowadzenia zmian do tego  harmonogramu. Zaktualizowane dokumenty należy przedłożyć niezwłocznie, przed podpisaniem umowy. Nie dostarczenie dokumentów traktowane będzie jako rezygnacja z realizacji zadania publicznego.
  4. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa zawierana pomiędzy Gminą Stara Błotnica, a oferentem.

 

                Termin i warunki realizacji zadania: 

  1. 1.      Zadanie ma być realizowane od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2019 r. 
    1. 2.      Zakres i warunki realizacji zadania określa umowa zgodna ze wzorem przyjętym                  

w Rozporządzeniu  Ministra Rodziny  Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r.  w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy … (Dz. U. 2016, poz. 1300),

  1. 3.      W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty poniesione od dnia zawarcia umowy, bezpośrednio związane z realizacją zadania.
  2. 4.      Zadanie powinno być realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Stara Błotnica.
  3. 5.      Realizatorzy zadań są odpowiedzialni za zapewnienie bezpieczeństwa uczestników.

               Termin i procedura składania ofert:

  1. Pisemne oferty, wyłącznie na formularzach stanowiących załącznik nr 1 do  Rozporządzeniu  Ministra Rodziny  Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r.   w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy … (Dz. U. 2016, poz. 1300), należy złożyć w zapieczętowanej kopercie, pocztą lub osobiście do dnia  13 marca 2019  r. do godz. 1400   w  Urzędzie Gminy Stara Błotnica pokój nr 1.
  1. Wymagane dokumenty:
  • kopia statutu organizacji poświadczona za zgodność z oryginałem, opatrzona aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu,
  • prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz  – oferta podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu,
  • aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia,
  • sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za ubiegły rok,                a w przypadku organizacji działających krócej, sprawozdanie za okres od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu,
  • oświadczenie osób reprezentujących organizację o nie prowadzeniu działań przez organizację w celu osiągnięcia zysku (nie dotyczy organizacji posiadających status organizacji pożytku publicznego).

              3.  Na kopercie należy umieścić następujące informacje: pełną nazwę wnioskodawcy

                   i jego adres,  tytuł zadania, adnotację “nie otwierać przed posiedzeniem komisji

                   z otwarciem ofert”. 

 

  4.  Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po       

       terminie, nadesłane w inny sposób niż wskazany w ust. 1 (np. faksem lub pocztą  

       elektroniczną), dostarczone na inny adres lub podpisane przez osoby nieuprawnione,  

       zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

            5.   Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączona dokumentacją pozostają

                  w aktach Urzędu Gminy i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy

                  ani w trakcie trwania konkursu, ani po jego zakończeniu.    

          Termin otwarcia ofert i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

          1.  Otwarcie ofert i rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni, licząc od ostatniego dnia składania ofert.

          2.  Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa powołana

              Zarządzeniem Wójta Gminy Stara Błotnica,  sporządzając pisemny  protokół oraz kwalifikując złożone   oferty do otrzymania dotacji. Ocena ma miejsce również wówczas, gdy w wyniku ogłoszenia   otwartego konkursu ofert złożona jest tylko jedna oferta.

          3.  Przy rozpatrywaniu ofert uwzględnia się:

  Kryteria formalne:

1.  Terminowość złożenia oferty.

2.  Kompletność i prawidłowość wymaganej dokumentacji.

3.  Zgodność oferty z rodzajem zadania określonym w ogłoszeniu.

4.  Czy Oferent jest organizacją pozarządową, której celem statutowym jest prowadzenie

    działalności w zakresie zadania określonego w konkursie ofert.

Kryteria merytoryczne:

  1. Ocena możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę, w szczególności:
     - liczbę osób zaangażowanych w realizację zadania oraz korzystających z efektu,

- doświadczenie w realizacji podobnych zadań w poprzednich okresach,

- możliwość zaplanowanych działań w przewidzianym czasie i przy planowanych kosztach,

2. Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizowanego zadania pod względem struktury    i zasadności zaplanowanych wydatków.

- wysokość środków pochodzących z innych źródeł,

- strukturę wydatków,

3. Planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,

4. Zgodność oferty z celami konkursu,

5. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

6. W przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zadania publiczne                     – rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

7. Oferty sporządzone wadliwie i niekompletnie, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostaną bez rozpatrzenia.

Tryb stosowany przy wyborze oferty i termin wyboru oferty.

  1. Wyniki konkursu  zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy

        Stara Błotnica, na stronie internetowej Urzędu Gminy Stara Błotnica oraz umieszczone     

         w Biuletynie Informacji Publicznej.      

  1. Umowa z organizacjami, których oferty zostaną przyjęte do realizacji zostanie podpisana w ciągu 30 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert.
  2. Informacje w sprawach będących przedmiotem niniejszego postępowania konkursowego można uzyskać w Urzędzie Gminy Stara Błotnica , Stara Błotnica 46, 26-806 Stara Błotnica, tel. 48 385 77 90 w.31, email. przetargi@starablotnica.pl

 Wysokość środków publicznych przekazanych organizacjom pozarządowym na realizację zadania tego samego rodzaju wynosiła:

2018 r. kwota  5 000,00 zł.

Wójt Gminy

mgr inż. Marcin Kozdrach

 

Więcej informacji na naszejstronie BIP

 

Wróć